Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH

Gumpendorfer Straße 108
1060 Wien
Österreich
T: +43 732 7677-7101
E-Mail: datenschutz[at]santesis.at

Datenschutzbeauftragter:

Mag. Siegfried Gruber (O.P.P.) datenschutz[at]santesis.at

1. Datenverarbeitung im Allgemeinen

Wir setzen auf unserer Seite Werkzeuge zur interessensbezogenen Analyse von Userverhalten ein und beschreiben im Folgenden welche Technologien von uns eingesetzt werden, warum wir das machen und was das für Sie bedeutet. Um diese Informationen für Sie transparent und nachvollziehbar zu halten, erläutern wir hier detailliert, wo und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden könnten.

2. Datenverarbeitung im Besonderen

Kontaktformular

Mit Übermittlung des auf der Seite „Kontakt“ eingebundenen Kontaktformulars werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Anfrage) zur Beantwortung Ihrer Anfrage ((vor-)vertragliche Kommunikation iSd Art 6 Abs 2 lit b DSGVO) verarbeitet. Nach Erledigung Ihrer Anfrage wird diese gelöscht.

Schnellbewerbung

Ihre Bewerbungsdaten, die Sie uns über das Formular „Schnellbewerbung“ mitteilen, werden von uns ausschließlich für den Bewerbungsprozess, also zum Zwecke der Speicherung, Auswertung, Zuordnung und internen Weiterleitung Ihrer Bewerbung sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen während des Bewerbungsprozesses auf Basis einer von Ihnen dazu erteilten Einwilligung verwendet (Art 13 Abs. 1 lit c DSGVO). Eine Weiterleitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt nur an die Führungskräfte der jeweils suchenden Fachabteilung.

Hinweis: Alle einlangenden Bewerbungen – auch jene, die zunächst nicht berücksichtigt werden können – werden für 7 Monate gespeichert. SANTESIS kann Sie dann, sofern Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, bei künftigen Stellenangeboten kontaktieren.

Newsletter

Mit dem Newsletter informiert SANTESIS über aktuelle Themen und Angebote – auch von unserem Softwarepartner HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH (Hanna-Kunath-Straße 4, 28199 Bremen).

Mit der Bestellung des Newsletters willigen Sie ein, dass sämtliche angegebenen personenbezogenen Daten im Zuge des Newsletterversands zu Werbezwecken gespeichert und verarbeitet werden dürfen.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie den Abmelde-Link im Newsletter anklicken oder eine Mitteilung an SANTESIS schicken.

Der Versand wird durch das Unternehmen CleverReach GmbH & Co.KG („cleverreach“, CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland) durchgeführt. Wenn sich ein User für den Newsletter anmeldet, werden die angegebenen Daten bei der Registrierung an cleverreach übertragen und dort gespeichert. Nach Registrierung erhält der User eine E-Mail von cleverreach, um durch Klick auf den Link die Anmeldung zu bestätigen („double-opt-in“). cleverreach bietet Analyse-Möglichkeiten darüber, wie Newsletter geöffnet und genutzt werden.

Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Datenschutzinformation für unsere Social Media-Kanäle

Facebook

Beim Besuch unserer Facebook-Seite (https://www.facebook.com/profile.php?id=61556786911833) erfasst Meta (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Wenn Sie als Nutzer*in aktuell bei Facebook angemeldet sind, ist Meta in der Lage Sie zu identifizieren und nachzuvollziehen, dass Sie unsere Seite aufgesucht und wie Sie diese genutzt haben. Diese Informationen werden verwendet, um uns statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen.

Nähere Informationen hierzu und darüber, wie Sie Ihre Rechte gegenüber Facebook geltend machen können, stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://about.meta.com/de/actions/protecting-privacy-and-security/

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere der Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

LinkedIn

Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite (https://www.linkedin.com/company/santesis-technik-fuer-gesundheit) erfasst LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland) u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Wenn Sie als Nutzer*in aktuell bei LinkedIn angemeldet sind, ist LinkedIn in der Lage Sie zu identifizieren und nachzuvollziehen, dass Sie unsere Seite aufgesucht und wie Sie diese genutzt haben. Diese Informationen werden verwendet, um uns statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer LinkedIn-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu und darüber, wie Sie Ihre Rechte gegenüber LinkedIn geltend machen können, stellt LinkedIn unter folgendem Link zur Verfügung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=content_footer-privacy-policy

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese LinkedIn-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Xing

Beim Besuch unserer Xing-Seite (https://www.xing.com/pages/santesis-technisches-gebaeudemanagement-service-gmbh) erfasst LinkedIn (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland) u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Wenn Sie als Nutzer*in aktuell bei Xing angemeldet sind, ist Xing in der Lage Sie zu identifizieren und nachzuvollziehen, dass Sie unsere Seite aufgesucht und wie Sie diese genutzt haben. Diese Informationen werden verwendet, um uns statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer Xing-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu und darüber, wie Sie Ihre Rechte gegenüber Xing geltend machen können, stellt Xing unter folgendem Link zur Verfügung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/allgemeine-hinweise

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Xing-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Verwendung von Cookies und Applikationen von Drittanbietern

Transiente Cookies:

Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers zu einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies:

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, welche sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie selbst können diese Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen. Diese Cookies leisten einen Beitrag zur Benutzerfreundlichkeit und dienen der Analyse der Websites. Zudem setzen eingebundene Plug-Ins (siehe Applikationen von Drittanbietern) Cookies zur Ausführung ihrer Dienste ein.

Folgende Cookies werden grundsätzlich auf der SANTESIS-Website gesetzt:

Applikationen von Drittanbietern:

Applikation:

WordPress Matomo Integration PlugIn

Anbieter:

Matomo (vormals Piwik)

Beschreibung:

Auf dieser Website werden mit Matomo Daten zu Analyse- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Wir verwenden Matomo auf unserm eigenen Server. Dabei werden keine Cookies verwendet und Ihre IP-Adresse wird sofort anonymisiert. Somit ist eine Wiedererkennung eines Besuchers dieser Website nicht möglich. Daher erfolgt in diesem Zusammenhang keine Verarbeitung personenbezogener Daten.

Das Verarbeiten der Daten hilft uns herauszufinden, was auf unserer Seite funktioniert und was nicht. Zum Beispiel finden wir damit heraus, ob die Inhalte gut ankommen oder wie wir die Struktur der Webseite verbessern können.

Ohne diese Daten könnten wir den Service nicht bieten. Diese Daten werden ausschließlich zum Verbessern der Webseitennutzung verwendet

Applikation:

Google reCAPTCHA

Anbieter:

Google Irland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland

Beschreibung:

SANTESIS verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei SANTESIS besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

Wenn Sie nicht wollen, dass SANTESIS diesen Dienst nutzt, empfehlen wir eine Kontaktaufnahme mit SANTESIS über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten.

3. Betroffenenrechte und Kontakt

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Um diese Rechte geltend zu machen, sowie bei sonstigen Fragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bitten wir um Kontaktaufnahme unter: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH, Betreff: Datenschutzanfrage, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien, Österreich.

Alternativ richten Sie bitte Ihre Anfragen zum Thema Datenschutz bei SANTESIS an: datenschutz[at]santesis.at

Sie haben das Recht, sich bei der folgenden Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb[at]dsb.gv.at, https://www.dsb.gv.at/

4. Adaptierung der Datenschutzerklärung

Die SANTESIS-Website wird regelmäßig aktualisiert und verändert. Im Zuge dessen kann eine Adaptierung dieser Datenschutzerklärung erfolgen. Es findet kein gesonderter Hinweis auf diese Adaptierung statt. Aus diesem Grund ist ein regelmäßiger Zugriff empfehlenswert.