QM-Softwarelösung für die rechtssichere Dokumentation der Aufbereitungsprozesse in der AEMP und der Endoskopie

HSD ChargenDoc
HSD ChargenDoc ist eine der führenden Softwarelösungen für die Dokumentation der Aufbereitungsprozesse von Medizinprodukten. Als exklusiver Service-und Vertriebspartner des Software-Entwicklers HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH, bieten wir unseren Kundinnen* und Kunden* die Möglichkeit den gesamten Kreislauf des Sterilguts lückenlos und rechtssicher zu dokumentieren.
Die Software unterstützt beim Betrieb der QM Prozesse nach DIN 13485:2016 und umfasst sowohl die manuellen als auch die maschinellen Schritte. Die Web-Lösung HSD-ChargenDoc@Web ermöglicht als Ergänzung flexible Verfügbarkeit von Daten über Intranet / Internet und bietet ein vielseitiges Kommunikationsmittel zwischen OP und AEMP.
HSD ChargenDoc liefert somit einen wesentlichen Beitrag zu einer optimal organisierten, sicheren und dabei kostentransparenten Aufbereitung von Medizinprodukten.
Der Sterilgut-Kreislauf
Mit HSD ChargenDoc wird der Kreislauf der Sterilgüter – von der Wiederaufnahme bis hin zur Verwendung am Patienten – lückenlos dokumentiert.

Clean-Data
- Wiederaufnahme der benutzten Instrumente in den Reinigungsprozess
- Übersichtliche Anzeige aller Prozesse der angebundenen RDGs in Echtzeit
- Jederzeit genaue Information über die Verfügbarkeit der Sets
- Anzeige von Verfahrensanweisungen (einzelne Güter / Sets)
- Erfassung von unbenutztem Instrumentarium für dynamische Sieboptimierung

Pack-Data
- Perfekte Organisation des gesamten Packvorgangs
- Packlisten mit bildlicher Darstellung
- Integrierte Durchlaufkontrolle der Einzelartikel
- Komfortables und einfaches Packlisten-Management

Doku-Data
- Dokumentation maschineller Sterilisationsprozesse (EN 285)
- Hinterlegung mehrerer Sterilisationsprogramme, automatische Kontrolle bei
Mischbeladung - Alle Prozessphasen jederzeit einsehbar
- Direkter Vergleich mit hinterlegter Validierungskurve

Store-Data
- Übersichtliche Verwaltung der zentralen/dezentralen Sterilgutläger
- Überwachung der Haltbarkeitsdaten
- Bestellsystem für Fallwagen, Sets und Einwegartikel
- Verfügbarkeitsabruf der Lagerbestände, Dokumentation der Lagerbewegungen
HSD-ChargenDoc@Web
- Statusmonitor: Aufruf von jedem Set an jedem Standort
- Kommunikationsplattform zwischen ZSVA und OP, zB bei defekten Instrumenten, Infektionsrisiken, Reklamationen etc.
- Informationen zu Sterilgütern (zB Verfügbarkeit)
- Anzeige von Packlisten und Einzelinstrumenten inkl. Bildern
- Bestellung und Stornierung von Gütern
- Anzeige und Ausdruck des Hygienepasses zum Einzelset
- Zuordnung zum Patienten inkl. Fall-und OP-ID

Die wichtigsten Leistungsmerkmale
Software-Validierung
HSD ChargenDoc
Eine Validierung dokumentiert das Vorhandensein einer gesicherten Dokumentation der Aufbereitung in der AEMP und erleichtert eine spätere Zertifizierung gemäß ISO 13485:2016. Besonders im Bereich der Fremdsterilisation ist die Validierung zu empfehlen.
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