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Mitarbeiter in der Steri scannt Barcode

HSD ChargenDoc

QM-Softwarelösung für die rechtssichere Dokumentation der Aufbereitungsprozesse in der AEMP und der Endoskopie

HSD ChargenDoc ist eine der führenden Softwarelösungen für die Dokumentation der Aufbereitungsprozesse von Medizinprodukten. Als exklusiver Service-und Vertriebspartner des Software-Entwicklers HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH, bieten wir unseren Kundinnen* und Kunden* die Möglichkeit den gesamten Kreislauf des Sterilguts lückenlos und rechtssicher zu dokumentieren.

Die Software unterstützt beim Betrieb der QM Prozesse nach DIN 13485:2016 und umfasst sowohl die manuellen als auch die maschinellen Schritte. Die Web-Lösung HSD-ChargenDoc@Web ermöglicht als Ergänzung flexible Verfügbarkeit von Daten über Intranet / Internet und bietet ein vielseitiges Kommunikationsmittel zwischen OP und AEMP.

HSD ChargenDoc liefert somit einen wesentlichen Beitrag zu einer optimal organisierten, sicheren und dabei kostentransparenten Aufbereitung von Medizinprodukten.

Der Sterilgut-Kreislauf

Mit HSD ChargenDoc wird der Kreislauf der Sterilgüter – von der Wiederaufnahme bis hin zur Verwendung am Patienten – lückenlos dokumentiert.

Clean-Data

Kreisdiagramm: Clean-Data

Clean-Data

  • Wiederaufnahme der benutzten Instrumente in den Reinigungsprozess
  • Übersichtliche Anzeige aller Prozesse der angebundenen RDGs in Echtzeit
  • Jederzeit genaue Information über die Verfügbarkeit der Sets
  • Anzeige von Verfahrensanweisungen (einzelne Güter / Sets)
  • Erfassung von unbenutztem Instrumentarium für dynamische Sieboptimierung

Pack-Data

Kreisdiagramm: Clean-Data > Pack-Data

Pack-Data

  • Perfekte Organisation des gesamten Packvorgangs
  • Packlisten mit bildlicher Darstellung
  • Integrierte Durchlaufkontrolle der Einzelartikel
  • Komfortables und einfaches Packlisten-Management

Doku-Data

Kreisdiagramm: Clean-Data > Pack-Data > Doku-Data

Doku-Data

  • Dokumentation maschineller Sterilisationsprozesse (EN 285)
  • Hinterlegung mehrerer Sterilisationsprogramme, automatische Kontrolle bei
    Mischbeladung
  • Alle Prozessphasen jederzeit einsehbar
  • Direkter Vergleich mit hinterlegter Validierungskurve

Store-Data

Kreisdiagramm: Clean-Data > Pack-Data > Doku-Data> Store-Data

Store-Data

  • Übersichtliche Verwaltung der zentralen/dezentralen Sterilgutläger
  • Überwachung der Haltbarkeitsdaten
  • Bestellsystem für Fallwagen, Sets und Einwegartikel
  • Verfügbarkeitsabruf der Lagerbestände, Dokumentation der Lagerbewegungen

HSD-ChargenDoc@Web

  • Statusmonitor: Aufruf von jedem Set an jedem Standort
  • Kommunikationsplattform zwischen ZSVA und OP, zB bei defekten Instrumenten, Infektionsrisiken, Reklamationen etc.
  • Informationen zu Sterilgütern (zB Verfügbarkeit)
  • Anzeige von Packlisten und Einzelinstrumenten inkl. Bildern
  • Bestellung und Stornierung von Gütern
  • Anzeige und Ausdruck des Hygienepasses zum Einzelset
  • Zuordnung zum Patienten inkl. Fall-und OP-ID
Kreisdiagramm: Clean-Data > Pack-Data > Doku-Data> Store-Data; in der Mitte "HSD-ChargenDoc@Web Portal"

Die wichtigsten Leistungsmerkmale

Workflow-Manager

Mit dem Workflow-Manager werden die Arbeitsabläufe der zu durchlaufenden Stationen eines Siebes in der Software festgelegt. Er beinhaltet auch Kontrollfunktionen, ob die Stationen in der korrekten Reihenfolge eingehalten worden sind.

Arbeitsanweisungen

Arbeitsanweisungen sind im System integrierte Checklisten der durchzuführenden Aufgaben. Diese erscheinen noch bevor mit der eigentlichen Arbeit begonnen werden kann. Hier können auch Prüfvorschriften für die Arbeitsplätze hinterlegt werden.

Customising / Sprachversionen

Die Masken können durch den Anwender sehr vielseitig gestaltet werden. HSD ChargenDoc ist außerdem bereits in vielen Sprachversionen erhältlich.

Einbindung von Identifikationssystemen

HSD ChargenDoc kann nachfolgende Systeme interpretieren:

  • RFID
  • DATAmatrix
  • Kamerasystem
  • Barcode
integrierte Artikelkataloge

Artikelkataloge vieler Instrumentenhersteller können für HSD ChargenDoc mitgeliefert werden. Dies erleichtert in hohem Maß die Erfassung von Daten zur die Zusammenstellung der Siebe. Eine individuelle Ergänzung dieser Kataloge ist jederzeit (passwortgeschützt) möglich.

Umfassendes Reporting

Die Erstellung umfangreicher Statistiken und Auswertungen zu allen erfassten Daten in der AEMP, sowie eine detaillierte Kostenerfassung und -überwachung sind in HSD ChargenDoc integriert. Auch der Microsoft Berichtegenerator ® ist integriert und bietet vielfältige, aussagekräftige Berichtsdarstellungen. Die Software kann um eine Dashboard-Funktion erweitert werden.

Logistikmodul

Bei Fremdsterilisation ist das Logistikmodul ein wichtiges Tool. Es gewährleistet einen absolut transparenten Materialfluss zwischen Sender und Empfänger. Wareneingänge und -ausgänge werden exakt dokumentiert.

Herstellerunabhängig

HSD ChargenDoc bietet die freie Entscheidung, mit welchem Anbieter von Reinigungs -und Desinfektionsautomaten, Sterilisatoren und auch weiteren medizintechnischen Geräten (zB Barcode-Scanner, Etikettendrucker und Foliensiegelgeräte) zusammengearbeitet wird. Die Anbindung der Sterilisatoren und Reinigungs-/Desinfektionsmaschinen kann sowohl über eine serielle Schnittstelle (RS232), über das Netzwerk oder auch über Web Services erfolgen.

Rechtssicherheit

Rechtssicherheit durch Erfüllung der DIN 13485:2016 und der RKI-Richtlinien, den Richtlinien des Robert Koch Instituts.

Fremdsterilisation

Ist die Sterilisation ausgelagert, kann dafür ein eigener Mandant angelegt werden. Die Daten werden weiterhin zentral verwaltet, jedoch nach Mandanten getrennt bearbeitet, ausgewertet oder angesehen. HSD ChargenDoc kann den Anwendern in der gesamten Bandbreite  auf einem Terminalserver zur Verfügung gestellt werden.

Sieboptimierung

Mit diesem Modul kann zu jedem Set bzw. Sieb der aktuelle Status einzelner Instrumente erfasst und dokumentiert werden.

Ausfallskonzept

Sollte der Server Ihrer ChargenDoc-Installation ausfallen, stehen Ihnen auf einem lokal installierten Arbeitsplatz alle wichtigen Informationen und Funktionen zur Verfügung. Sie haben Zugriff auf Packlisten und Instrumente inkl. Bilder, Stammdaten, Arbeitsanweisungen und Berichtsfunktionen. Der gesamte Aufbereitungsprozess von der Reinigung und Desinfektion, über das Packen inkl. Etikettendruck und Sterilisation kann über diesen einen Arbeitsplatz abgebildet werden. Steht das Netzwerk zur Verfügung, können auch mehrere Arbeitsplätze in das Ausfallkonzept integriert werden.

Software-Validierung
HSD ChargenDoc

Eine Validierung dokumentiert das Vorhandensein einer gesicherten Dokumentation der Aufbereitung in der AEMP und erleichtert eine spätere Zertifizierung gemäß ISO 13485:2016. Besonders im Bereich der Fremdsterilisation ist die Validierung zu empfehlen.

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HSD ChargenDoc erfahren?

Auf der Website des Software-
Entwicklers finden Sie noch
weitere Informationen.

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